La Contraloría del Estado Bolívar está, ubicada en la Avenida Bulevar Bolívar, Edificio Roque Center número 63-A, Sector Casco Histórico Ciudad Bolívar, Estado Bolívar
Es un Órgano Autónomo e Independiente encargado de realizar el control y la fiscalización de los actos del Ejecutivo Regional
Sistema automatizado para el control de inventarios de
los bienes muebles de la Contraloría del Estado Bolívar
Ciudad Bolívar-Edo Bolívar
Implantar un Sistema automatizado para el control de
inventarios de los bienes muebles de la Contraloría del Estado BolívarCiudad Bolívar-Edo Bolívar
Para la elaboración de este proyecto se utilizó la metodología RUP, que tiene como herramienta al lenguaje unificado de modelado (UML). Esta metodología comprende el desarrollo de ciclo de vida del software al cual es el proceso desde que un software inicia hasta que este deja de utilizarse, se evalua su origen, sus funcionalidades, sus restricciones entre otros. comprende cinco fases de las cuales se mencionan acontinuación:
- Fase de análisis: Se realiza un diagnóstico de la situación actual, donde a través de ella se recopila toda la información requerida para el diseño.
- Fase de diseño: se diseña la interfaz del sistema con que el usuario va interactuar.
- Fase de codificación: Es el inicio de la programación de todos los formularios que el usuario va manejar.
- Fase de prueba: en esta fase se pone en funcionamiento el sistema para deterctar posibles fallas.
- Fase de mantenimiento: una ves corregido las fallas en la fase de prueba, se pone en funcionamiento el sistema para en un futuro realizar mejoras.
OBJETIVO GENERAL
INTERFAZ DE USUARIO
Primeramente se instaló el paquete xampp que contiene el servidor web apache el lenguaje de programación interpretado y el manejador de bases de datos Mysql, seguidamente se procedió a exportar la base de datos ya creada en Phpmyadmin y se hicieron las pruebas pertinentes en el navegador colocandole las claves de seguridad para proteger la base de datos. Posteriormente se les creó un acceso directo en cada una de las maquinas de los usuario y se les crearon las claves correspondiente para para el manejo del sistema, se les brinda una breve explicación del menu y los sub-menus, a demás de indicarles que existe un botón de ayuda donde se desplega una ventana secundaria con el manual de usuario para despejar cualquier duda al momento de trabajar con el sistema en caso de alguna eventualidad.
Una vez que se han cumplido con las fases que abarca el proyecto sociotecnológico y con cada una de las actividades que se involucran en la ejecución del mismo, se puede determinar que se han logrado los objetivos previstos, ya que:
- Se hizo el diseño de la base de datos y la interfaz de usuario de acuerdo a los requerimientos funcionales relacionados con el control de inventario de los bienes muebles.
- Se dio la capacitación a los usuarios en el manejo del sistema y se hizo entrega de un manual de usuario que servirá de apoyo ante cualquier situación de incertidumbre.
- Se logró implantar el sistema en la División de Servicios Generales, dejando el acceso a los usuariosdesde cualquier computador ubicado en dicha división.
Por otro lado es importante señalar que al momento de la implantación del sistema propuesto, se evidencia que:
- El sistema propuesto mejora el manejo de los bienes inmuebles pertenecientes a la Contraloría del Estado Bolívar, por lo que facilita el trabajo de la División de Servicios Generales.
- La información manejada en el sistema de bienes goza de mejor resguardo, ya que dicha información se almacena de forma automática en una base de datos que está en el servidor de la institución y además se contará con un respaldo digital semanal de dicha información.
- La automatización de la información en la División de Servicios Generales, permitirá mayor seguridad de la información, logrando así la obtención de resultados más oportunos y favorables. La optimización de los procesos permitirá llevar un control adecuado de todas las operaciones que se realizan, logrando agilizar las actividades y generar consultas al momento que la soliciten